2021级新生开学在即,suncitygroup太阳集团学工办严格执行《太阳成集团2021年秋季开学员工返校暨新生报到工作实施方案》要求,认真落实《太阳成集团2021年秋季开学疫情防控“两案十制”》,高度重视疫情防控常态化下的迎新工作,专门召开迎新工作筹备会,对迎新工作人员分工、氛围宣传、物资保障、报到流程、入学第一课等多个方面对迎新工作进行了统筹规划、周密部署。会上确定坚持“班主任早进班、辅导员下宿舍、志愿者一对一”的迎新工作方案,以细致的努力、规范的措施确保2021级员工顺利、安全报到。
细致之处见温情
8月以来,公司新生辅导员、班主任提前以微信、QQ等形式,与新生一对一联系,了解员工具体信息,准确掌握新生报到时间、方式及14天的健康状况、健康码、旅居史等信息,建立新生信息档案。假期期间各班主任仍积极主动在微信群中为新生答疑解难,对2021级新生进行入学教育与指导,帮助新生尽快融入老员工活。为协助班主任、辅导员迎新工作,公司于9月初正式启动2021级新生助班工作选拔及培训工作,开展新生助班素质能力培训,明确解读就新生入校后常见和关心的各种问题,充分发挥 “朋辈互助”作用。
细节之处求规范
2021年9月8日,公司刘萍男副书记带队,辅导员符珍、陈俊池、张强,新生班主任邰怡松、张熙苑对全院118间新生宿舍进行全面检查,共反馈问题宿舍34间,确保2021级新生能有一个舒适、整洁的宿舍环境。
2021年9月3日,公司完成迎新志愿者招募工作,学院团总支制定“接待一对一,服务人盯人”的志愿者工作方案,提前分配志愿者接待新生名单,确保人员少接触,新生到校少滞留。随后组织迎新志愿者培训,从疫情防控知识、角色认知、沟通技巧提升、行为礼仪规范、应急事件处置等方面系统化开展志愿服务培训工作。
预计suncitygroup太阳集团9月11日迎来新生报到199人,9月12日迎来新生报到342人。因受台风影响,学工办将及时关注员工报到情况。